Località: Via G. Ansaldo 4, ROMA
Ordine del giorno:
- Presentazione e Approvazione del Bilancio Consuntivo 2009
- Presentazione e Approvazione del Bilancio Preventivo 2010
- Presentazione e disussione progetti per il 2010
- Elezione composizione Comitato Esecutivo
- Varie ed eventuali
Membri del Consiglio Esecutivo presenti:
Enrico Davoli, Laura Visca, Monica Bartolomei e Gerarda Buffa.
L’Assemblea ha inizio alle ore 15.30.
Presentazione e Approvazione del Bilancio Consuntivo 2009
Il bilancio viene presentato dal Presidente, nel riepilogo annuale e in un grafico comparativo dei dieci anni di vita dell’Associazione.
Nei 10 anni di attività l’associazione children ha raccolto circa un miliardo di lire (500.000 euro) e distribuito direttamente a progetti di solidarietà più di 600 milioni di lire (300.000 euro).
La chiusura del bilancio 2009 è approvata all’unanimità dai soci attendenti.
Si allega a questo verbale, copia del Bilancio consuntivo 2009
- Presentazione e Approvazione del Bilancio Preventivo 2010
Il Presidente Enrico Davoli, tenendo in considerazione la tendenza dei risultati di raccolta fondi degli ultimi anni, presenta una previsione di bilancio 2010 aggiustata a un complessivo di entrate per 35.000 euro e di 42.000 euro di uscite.
La differenza sarà bilanciata con il presente attivo di cassa che al 31 dicembre 2009 risulta essere di 12.220,89 euro.
Nell’esercizio 2010 bisognerà purtroppo tenere in conto l’abolizione delle tariffe postali agevolate che children utilizzava per la spedizione del proprio giornale.
Si propone e si approva di attivare la funzione di pagamento on-line per la raccolta fondi.
Il Presidente propone inoltre di fissare un tetto massimo per le spese di Amministrazione e Promozione di 10.000 euro. Questo obiettivo sarà possibile soprattutto grazie alla rinuncia da parte dei soci volontari Francesca Giovagnoli e Giulio Di Mauro del contributo spese fino a oggi percepito.
Viene proposto di poter disporre di una maggiore regolaritá nel monitoraggio delle spese e delle entrate dell’Associazione; pertanto, il Consiglio Esecutivo deve impegnarsi a diffondere un bilancio provvisorio su base mensile ed il CE dovrebbe rivedere questo bilancio su base trimestrale.
Inoltre, Ettore Cambise, suggerisce di strutturare il Budget in maniera da chiudere il bilancio annuale sempre con una riserva di fondi adeguata alla operatività della organizzazione per alcuni mesi (orientativamente tra 5.000 e 7.500 euro).
L’assemblea approva all’unanimitá il bilancio Preventivo 2010, del quale si allega copia a questo verbale.
- Presentazione e disussione progetti per il 2010
CONGO:
Il totale dei ragazzi ad oggi sostenuti a distanza dai nostri soci ammonta ad oggi a 49, mentre, come giá piú volte specificato, il numero di bambini inserito nel programma di sostegno familiare e scolastico include altri 78 bambini circa, i quali hanno presentato carattere di urgenza e di vulnerabilitá che non potevamo trascurare.
Si riscontrano impagabili soddisfazioni e successi nell’ambito di questo progetto:
- 2 famiglie sono riuscite a migliorare le loro condizioni abitative trasferendosi in nuovi e migliori alloggiamenti
- Le macchine da cucire donate sono utilizzate a gran ritmo e si sono rivelate particolarmente utili
- Circa l’87% delle famiglie stanno restituendo il denaro ricevuto, reimmettendolo nel progetto di sostegno alla comunitá
- Avviati corsi di informatica
- Sette bambini hanno ottenuto finalmente una registrazione ufficiale all’anagrafe
Tutti i soci presenti in Assemblea esprimono grande soddisfazione e compiacimento per il nostro lavoro svolto in Congo.
In ogni caso, bisogna assolutamente prendere misure per regolarizzare e definire criteri standard per le famiglie e l’intera comunità per poter accedere e continuare a far parte del progetto.
Ad esempio: é importante rivedere e calcolare le spese sanitarie sostenute in passato e preventivare nuova disponibilità; i bambini devono essere tutti calzati ed equipaggiati con zaino e materiale scolastico;
Si delibera che la spesa preventivata per l’anno 2010 é di euro 15.000, come tetto massimo.
SUDAFRICA:
Il Presidente propone di aprire un nuovo progetto in Sudafrica attraverso la mediazione del fondo per l’infanzia fondato da Nelson Mandela.
La motivazione principale per questa scelta é spiegata dal Presidente come un tributo dovuto ad una icona dell’Africa, vessillo di libertà e pacificazione razziale, oltre che di Speranza e di crescita per tutto il continente.
L’Assemblea dei soci approva all’unanimità la proposta allocando 5.000 euro di quanti già in dotazione ai fondi associativi. Eventuali nuovi fondi raccolti con la dovuta campagna saranno devoluti al progetto “Sunshine Centre” sponsorizzato e sostenuto dal “Nelson Mandela Children’s Fund”.
Il progetto scelto, tra altri presentati dal Presidente, é un centro per lo sviluppo di progetti di auto-aiuto comunitario principalmente focalizzato a bambini con disabilità psico-fisiche.
- Elezione composizione Comitato Esecutivo
Federica Moroni ha comunicato con lettera ufficiale al Presidente e Vicepresidente le proprie dimissioni da Consigliere e Tesoriere dell’Associazione.
I soci presenti, all’unanimità, richiedono di effettuare le votazioni apertamente e dopo aver accolto le varie candidature approvano all’unanimità la seguente composizione del Consiglio Esecutivo:
Presidente: Enrico Davoli
Vicepresidente: Gerarda Buffa
Tesoriere: Antonella Uselli
Consigliere: Monica Bartolomei
Consigliere: Laura Mantegazza
Consigliere: Francesca Fugalli
Consigliere: Laura Visca
All’unanimità l’Assemblea dei soci ratifica la mozione di Enrico Davoli di dotare chi ricopra il ruolo di Presidente, Vicepresidente e quello di Tesoriere di pari facoltà di firma sui conti bancari dell’Associazione presso la Banca Etica e il Banco Posta.
- Varie ed eventuali
Si deve trasferire la sede e tutto il magazzino presso altri locali.
Bisognerà pulire e riciclare molto materiale accumulato, riducendo i bisogni di immagazzinamento.
Antonella Uselli e Laura Visca mettono a disposizione spazio presso la propria cantina.
Bisognerà pianificare bene le campagne informative, soprattutto in considerazione degli spropositati ed ingiustificati rialzi delle tariffe postali per l’invio del bollettino dell’Associazione.
Il prossimo Comitato dovrà riunirsi entro e non l’oltre il 30 Giugno 2010.
L’assemblea si chiude alle ore 17:30
Il Segretario Il Presidente