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Assemblea 2004

 
Quinta Assemblea Ordinaria dei Soci
 
Verbale dell’Assemblea ordinaria dei soci 

18 aprile 2004
 
Roma, 18 aprile 2004
 
Ordine del giorno :
-         Resoconto delle attività 2003 e progettualità 2004
-         Progetti
-         Attività di fund raising
-         Presentazione del bilancio 2003
-         Varie ed eventuali
 
Membri del Comitato Esecutivo presenti:
Emanuela Alloni,
Giovanni Rumolo,
Monica Bartolomei,
Antonella Uselli,
Paola Rosano,
Marie-Helene Hayles,
Massimo Corsetti.
 
L’Assemblea ha inizio alle ore 15.
 
Resoconto delle attività children 2003
Emanuela Alloni illustra le attività svolte nel 2003. I principale obbiettivi raggiunti sono una stabilizzazione dell’associazione con un aumento delle entrate istituzionali che attesta un aumento dei soci fidelizzati, una diminuzione delle spese di gestione ottenute con una maggiore pianificazione degli investimenti (controllo spese telefoniche e cancelleria e spese bancarie), ma soprattutto per la donazione della sede provvisoria dell’associazione e l’utilizzo del materiale in magazzino. Nel 2003 sono drasticamente diminuite le donazioni da aziende.
L’obiettivo mancato è il coinvolgimento, si è infatti verificata una riduzione drastica dei soci su Roma. Necessità di un maggior coinvolgimento dei soci.
Si è evidenziato nel 2003 l’impossibilità di mantenere fede alla promessa che il 92% dei contributi versati vada a favore dei progetti, perché nonostante gli sforzi fatti e una risposta positiva, il numero dei rinnovi delle quote associative è comunque troppo basso per garantire una percentuale così alta.
Pertanto il comitato esecutivo propone di comunicare come obbiettivo per il 2004 la percentuale dell’80% di tutte le donazioni di privati.
Il Presidente invita l’Assemblea ad esprimersi in merito. L’Assemblea approva all’unanimità.
Emanuela Alloni illustra poi i principali risultati conseguiti nei progetti e le proposte per 2004 (Allegato1). Sui progetti si evidenzia la criticità del controllo sui progetti, in particolare per il Kwazulu dove si è evidenziata la necessità di supervisori locali e comunque di controlli dall’Italia più frequenti.
Antonella Uselli riassume le principali attività di fund raising (Allegato 1) e ribadisce la necessità di volontari disponibili ad occuparsi di attività correlate alla raccolta fondi.
Gerarda Buffa presenta alcune idee di oggetti utilizzabili nella attività di fund raising.
 
 
Presentazione del Bilancio
 
Giovanni Rumolo presenta il Bilancio dell’Associazione (riportato in Allegato 1).
L’Assemblea approva all’unanimità il bilancio 2004.
 
 
Varie ed eventuali
 
Il consiglio esecutivo chiede all’Assemblea di esprimersi in merito alla decisione presa nella riunione del 28 marzo 2003 di procedere ad un avvicendamento delle cariche nell’ambito del CE stesso.
Le cariche nell’ambito del consiglio esecutivo saranno così distribuite:
Presidente:                         Massimo Corsetti
Tesoriere:                           Giovanni Rumolo
Vice Presidente:                Emanuela Alloni
4°membro:                         Antonella Uselli
5°membro:                         Paola Rosano
6° membro:                       Marie Helene Hayles
7°membro:                        Monica Bartolomei
 
L’assemblea approva all’unanimità.
 
L’Assemblea si scioglie alle ore 18
 
Il Segretario                                                            Il Presidente