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Roma, 10 aprile 2005

 

Ordine del giorno:

Membri del Consiglio Esecutivo presenti:

Monica Bartolomei,

Antonella Uselli,

Paola Rosano,

Marie-Helene Hayles,

Massimo Corsetti.

 

L’Assemblea ha inizio alle ore 16.

 

Massimo Corsetti illustra le attività svolte nel 2004 e il bilancio dell’Associazione (Allegat 1 Presentazione e Allegato 2 Bilancio).

Sostanzialmente l’andamento dell’associazione si mantiene costante rispetto all’anno precedente. Si registra un leggero aumento delle entrate istituzionali, ma le entrate sono comparabili a quelle del 2004. Il numero dei soci è arrivato a 450, ma il numero dei rinnovi è sempre piuttosto basso. E’ stato mantenuto l’obiettivo fissato nella precedente assemblea di destinare la percentuale dell’80% di tutte le donazioni dei privati ai progetti, destinando il 20% all’organizzazione dell’associazione.

Il Presidente spiega che il bilancio 2005 riporta una voce “sopravvenienze attive”che indica la presenza di 5.886 euro in più sul bilancio.

Il tesoriere (Gianni Rumolo, assente in assemblea per motivi di salute) nel conto economico 2004 aveva indicato tale cifra con la voce “disservizi postali”. Tali disservizi sono attribuibili in realtà al fatto che il portiere dello stabile del tesoriere rinviava alle Poste Italiane la corrispondenza children in cui non fosse chiaramente scritto children onlus c/o Gianni Rumolo. Pertanto sono andate perdute le ricevute dei conti correnti relativi a donazioni effettuate nel periodo dicembre 2003 e primi mesi 2004. Tali fondi non sono stati messi a bilancio nel 2003 e risultano in più nel bilancio 2004.

Il Presidente invita l’assemblea a riflettere sul fatto che bisogna mettere in atto procedure tali da evitare il ripetersi di eventi simili. Il dato non è in sé preoccupante perché si tratta di fondi in più a bilancio, ma è preoccupante in relazione al fatto che c’è stato una mancata registrazione e un mancato controllo di queste entrate a discapito della trasparenza delle attività dell’associazione e soprattutto a discapito dei donatori o dei nuovi soci, che non hanno mai avuto un riscontro da parte di children.

 

Il Presidente chiede di esprimersi in merito al Bilancio 2005.

L’Assemblea approva il bilancio a maggioranza.

Esprime voto contrario Enrico Davoli, manifestando il proprio disappunto come socio fondatore.

Il Presidente nel rassegnare le proprie dimissioni per motivi personali focalizza l’attenzione su le problematiche principali dell’associazione, anche in vista del passaggio di consegne al nuovo esecutivo:

-         indispensabilità di una sede e una segreteria

-         bilancio in relazione a quanto detto sopra

-         incrementare il coinvolgimento dei soci anche aumentando la loro capacità decisionale nel contribuire alle attività dell’associazione.

-         nuovi progetti.

 

Antonella Uselli illustra i principali risultati conseguiti nei progetti Guatemala, Costa d’Avorio e Brasile.

Il progetto Brasile viene chiuso dal momento che la struttura CONOSCO ha ottenuto un grosso finanziamento dalla Cariplo che rende non più utile un investimento children nella struttura stessa.

Il progetto Guatemala è concluso in quanto sono stati raggiunti tutti gli obiettivi fissati.

Per quanto riguarda la Costa d’Avorio, Padre Marco ha chiesto a children di finanziare la realizzazione di una sala per la fisioterapia che potrebbe rappresentare la fase conclusiva di questa prima fase del progetto.

Enrico Davoli interviene dicendo che c’è la possibilità che children editi in proprio la versione italiana del libro scritto da Fabrizio Bonifacio sulla fisioterapia e il morbo di burulì e che poi il libro venga rieditato e tradotto in altre lingue dall’OMS.

Enrico Davoli illustra i principali risultati ottenuti nel progetto Kwazulu.

Sui progetti si evidenzia la criticità del controllo, in particolare per il Kwazulu dove si è evidenziata la necessità di controlli dall’Italia più frequenti.

Antonella Uselli riassume le principali attività di fundraising  e ribadisce la necessità di volontari disponibili ad occuparsi di attività correlate alla raccolta fondi.

Paola Rosano riassume gli eventi organizzati nel 2005

 

 

Il consiglio esecutivo chiede all’Assemblea di esprimersi in merito alla sostituzione dei membri dimissionari con i nuovi candidati. La volontà di candidarsi di Gerarda Buffa (assente) è espressa da Antonella Uselli.

 

Membri dimissionari:

Massimo Corsetti, Presidente

Antonella Uselli 4°membro

Paola Rosano: 5°membro

Marie-Helene Hayles: 6°membro

Emanuela Alloni 7°membro

 

Il nuovo consiglio esecutivo in base alle candidature proposte sarà così composto:

 

Presidente: Enrico Davoli

Tesoriere: Giovanni Rumolo (già in carica)

Vice Presidente: Monica Bartolomei (già in carica)

4°membro: Laura Visca

5°membro: Gerarda Buffa

6° membro: Federica Moroni

 

L’assemblea approva all’unanimità.

 

Viene portato all’attenzione dell’assemblea da parte di Antonella Uselli e Monica Bartolomei la necessità di modificare il regolamento dell’associazione. Le principali modifiche saranno tese a ridurre il carico di lavoro del consiglio esecutivo a cui spetteranno le decisioni di ordine generale e di indirizzo e delegare maggiormente ai responsabili che si occupano operativamente delle attività, aumentando di fatto il coinvolgimento. Modifica delle parti che si sono rivelate nella pratica non applicabili. Dal momento che il regolamento deve essere approvato dall’Assemblea dei soci viene chiesta l’approvazione della modifica secondo quanto sopra riportato.

L’Assemblea approva all’unanimità.

 

L’Assemblea si scioglie alle ore 18.

 

 

 

Il Segretario                                                Il Presidente